Office Administration Manager

Vi søger en ny kollega, der kan gøre vores hverdag lettere.

STILLINGSTITEL: Office Administration Manager
STARTTIDSPUNKT: 15/10/2025
TYPE: deltidsansættelse, 20 timer (Man, Ons og Fre)
LOKATION: Kgs. Lyngby

Kan du lide at have mange bolde i luften? Er du fleksibel, serviceminded, ivrig efter at lære, og har du samtidig interesse for administration og økonomi? Så er det måske dig, vi leder efter!

Du vil være vores driftsleders højre hånd og hjælpe med alt, hvad der er behov for.

Dine arbejdsopgaver vil spænde vidt inden for kontorvedligeholdelse og support som administrativ assistent. Dine primære opgaver vil bestå af:

Hjælp med daglige kontoropgaver for at gøre dine kollegers arbejdsmiljø lettere og mere behageligt.
Koordinering af kontorvedligeholdelse, herunder kontakt med rengøringsfirma, IT-leverandør, frokostleverandør og andre serviceudbydere.
Varetage dialog og samarbejde med øvrige lejere i kontorfællesskabet.
Bestilling og indkøb af kontorartikler og andre fornødenheder til den daglige drift.
Hjælp med planlægning og afvikling af sociale arrangementer i virksomheden.
Håndtering af modtagelse og aflevering af pakker.
Følge op på timeregistrering og lønkørsel i samarbejde med nærmeste leder.
Assistere med den månedlige fakturering til virksomhedens klienter.
Varetage økonomiopgaver såsom betaling af fakturaer, budgetopfølgning og lettere bogføring.
Indtaste banktransaktioner og udføre diverse afstemninger i samarbejde med kolleger og ekstern revisor.
Gennemføre onboarding af nye medarbejdere, herunder praktiske opgaver relateret til deres opstart.
Oprettelse og vedligeholdelse af interne dokumenter.

Du vil få base på vores fælles kontor i Kgs. Lyngby, sammen med resten af Quantum’s team. Da vi er en international virksomhed, med kunder fra både ind- og udland, må der påregnes en vis grad af skriftlig og talt engelsk.

OM DIG

Vi søger en moden og selvsikker kollega med erfaring inden for administrative opgaver. Du skal trives med rutinepræget arbejde og motiveres af at skabe struktur og finde løsninger. Du bliver en del af en mindre virksomhed, hvor din rolle vil være både alsidig og proaktiv. Det betyder, at du skal kunne tage initiativ, assistere der hvor der er behov, og samtidig være i stand til at identificere og implementere optimeringsmuligheder. I takt med at du bliver oplært, vil opgavernes kompleksitet gradvist stige.

Du skal kunne håndtere flere opgaver samtidigt uden at miste overblikket. Stillingen er delt mellem rollen som kontorleder, hvor du sikrer, at den daglige drift af kontoret forløber gnidningsfrit, og rollen som administrativ assistent, hvor vi lægger stor vægt på, at du har en god forretningsforståelse. En positiv indstilling og sans for detaljer vil være en stor fordel i jobbet.

Vi stiller ikke krav til din uddannelsesbaggrund, men det er vigtigt, at du har stærke kompetencer i Excel og hurtigt kan tilegne dig viden om andre relevante digitale værktøjer. Du skal kunne arbejde selvstændigt, tage ansvar og have nemt ved at lære nyt.

Det vigtigste for os er, at der er et godt menneskeligt og fagligt match.

HVAD VI TILBYDER

Quantum er en førende virksomhed inden for byggeprojektledelse, som arbejder for nogle af de største klienter i farmaceutisk industri, datacentre og byggebranchen i Danmark, Storbritannien og resten af Europa. Vi tilbyder et inkluderende og behageligt arbejdsmiljø, hvor du får plads til at udvikle dig og lære.

Vi søger en deltidskontorassistent til at sikre, at kontoret kører glat og effektivt. Du får støtte og vejledning fra kolleger og arbejder i en kultur med frihed under ansvar. Stillingen giver mulighed for at udvikle færdigheder inden for HR og finansielle værktøjer samt for at bruge og styrke dine organisatoriske og kommunikative evner.

JOBFORDELE

Udover dette tilbyder vi personalegoder, som:

Mulighed for et månedligt betalt sportsmedlemskab efter eget valg (op til 400 DKK om måneden).
Frokost delvist betalt af virksomheden, når du arbejder på kontoret.
Et pænt, nyrenoveret kontor i Lyngby, tæt på offentlig transport.
Hyppige sociale arrangementer både på og udenfor kontoret.

ANSØGNING

Ansøgning med tilhørende CV sendes til applications@quantumpc.dk senest den 28. september 2025.

Du er velkommen til at henvende dig eller anmode om yderligere oplysninger på samme e-mailadresse.

Ansøgningerne vil blive behandlet og samtaler afholdt løbende, frem til at den rette kandidat er fundet.

Vi ser frem til at høre fra dig.

Ansøg nu!

OM QUANTUM

Quantum er en specialiseret virksomhed inden for byggeprojektledelse, indkøb, omkostningsstyring og projektstyring. Vores kunder omfatter nogle af de største farmaceutiske, datacenter og byggeklienter i Danmark og resten af Europa.

Virksomheden blev grundlagt af tre eksperter på området og har siden udviklet sig til et betroet navn i branchen, kendt for at levere struktur og innovation i ethvert projekt. Vores grundlæggere bringer en unik blanding af færdigheder, erfaring og passion med sig. Vi arbejder tæt sammen med vores forretningspartnere for at opbygge stærke relationer og sikre, at Quantums tjenester lever op til de højeste internationale standarder, hvilket resulterer i betydelige besparelser for vores kunder.